新冠病毒肺炎疫情牽動著14億中國人的心。一方有難,四方支援,大批醫(yī)護(hù)人員奔赴無硝煙的前線,大量物資緊急調(diào)往急需的區(qū)域,不管是企業(yè)組織還是個人都為抗擊疫情貢獻(xiàn)自身一份力量。
此次新冠病毒疫情爆發(fā),對整個社會都產(chǎn)生了重大的影響,尤其是企業(yè)組織的經(jīng)營和運(yùn)營上,餐飲、酒店、旅游、影視等行業(yè)受經(jīng)營的影響,現(xiàn)金流吃緊,物流運(yùn)輸行業(yè)受物資需求突踴的影響,面臨資源協(xié)調(diào)的問題等等。因此,如何根據(jù)復(fù)雜萬變的環(huán)境快速做出及時、準(zhǔn)確的決策以便規(guī)避風(fēng)險,應(yīng)對困難是企業(yè)在面對疫情的挑戰(zhàn)。
實(shí)現(xiàn)信息透明對稱是企業(yè)做出及時、正確決策的關(guān)鍵支撐,只有把業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息、資金信息以及稅務(wù)信息等融合貫通,才能有效協(xié)助企業(yè)決策層掌握自身資源,從而根據(jù)環(huán)境變化做出有效決策應(yīng)對挑戰(zhàn)。智能化財務(wù)共享服務(wù),能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息透明對稱,提升企業(yè)決策能力,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、業(yè)財稅資深度融合迅速幫助企業(yè)掌握自身家底以及各類資源分布情況,以應(yīng)對資源分配利用挑戰(zhàn)。
如上,企業(yè)可借助智能化財務(wù)共享服務(wù)平臺,最大限度打通企業(yè)數(shù)據(jù)通道,實(shí)現(xiàn)使信息處理自動、高效、集約,不僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、流程化和信息化,更重要的是可將財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容從應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)管理、費(fèi)用報銷、資金管理等一般事務(wù)性流程領(lǐng)域擴(kuò)展到了稅務(wù)分析、公司治理、資金運(yùn)作、預(yù)測和預(yù)算、風(fēng)險管理等高價值流程領(lǐng)域。
企業(yè)運(yùn)行的業(yè)財數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)宏觀數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時自動采集、監(jiān)控、挖掘和分析,為企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后分析提供依據(jù),尤其是在目前疫情爆發(fā)的時期,企業(yè)決策者可以清晰地掌握企業(yè)的資金、庫存以及各類資源情況,為資源有效分配利用提供準(zhǔn)確決策信息。
二、移動化、自動化、智能化技術(shù)能幫助企業(yè)打造高效的信息與流程處理效率,以應(yīng)對時效性的挑戰(zhàn)。
財務(wù)共享服務(wù)新技術(shù)
財務(wù)共享服務(wù)對新技術(shù)的應(yīng)用,以利于幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,如電子憑證和非電子憑證的智能化處理,可實(shí)現(xiàn)財務(wù)憑證處理的前置化,即實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事件(而非財務(wù)人員)對財務(wù)處理流程的驅(qū)動;移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助業(yè)務(wù)人員隨時隨地發(fā)起業(yè)務(wù)報賬,主管可以不受時間和地點(diǎn)限制隨時進(jìn)行審批,財務(wù)人員隨時隨地進(jìn)行資金支付結(jié)算以及核算;在財務(wù)信息輸出的環(huán)節(jié),借助自動化以及移動化技術(shù)來處理的結(jié)果,用更細(xì)的顆粒度來描述,并動態(tài)、頻道化、個性化地展示出多維業(yè)財管融合的報表信息,以滿足企業(yè)內(nèi)外部決策者實(shí)時查詢的需求。
在現(xiàn)在疫情防控緊急的時期,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠借助最新的技術(shù)快速有效支撐企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)并提升運(yùn)營效率,以應(yīng)對緊急情況下時效性的挑戰(zhàn)。
三、智能靈活的財務(wù)組織體系模式,能夠幫助企業(yè)應(yīng)對特殊時期人力資源需求的挑戰(zhàn)。
財務(wù)共享派單運(yùn)營
靈活智能化的財務(wù)共享服務(wù)平臺可便捷、動態(tài)地支持企業(yè)組織變化,不管是企業(yè)擴(kuò)張還是重組,財務(wù)共享服務(wù)平臺都可迅速建立起對應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)模式以便支撐企業(yè)運(yùn)行,同時借助智能靈活的派單規(guī)則把業(yè)務(wù)單據(jù)調(diào)配到合適區(qū)域的共享組織處理,從而保證業(yè)務(wù)處理不因環(huán)境變化受嚴(yán)重影響。
當(dāng)前疫情肆虐,為了保證人身安全很多企業(yè)延遲上班時間,特別是在疫情嚴(yán)重的地區(qū)還進(jìn)行封閉式管理,企業(yè)各個部門尤其是財務(wù)部門必定會收到人力資源緊缺的影響,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心此時可以通過調(diào)整派單模式,把財務(wù)人力資源緊缺區(qū)域的業(yè)務(wù)單據(jù)派單到相對充足的區(qū)域進(jìn)行處理,進(jìn)而保證共享業(yè)務(wù)不受影響,保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會來臨,企業(yè)借助智能化財務(wù)共享服務(wù),必定能幫助企業(yè)應(yīng)對這次疫情所帶來的挑戰(zhàn),讓我們眾志成城,克服困難。