隨著財(cái)務(wù)管理軟件的增多, 該類(lèi)型的軟件的選購(gòu)也是一大問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件在選擇中要注意幾點(diǎn)呢？
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)原則。
如果一款財(cái)務(wù)管理軟件不能保證該軟件的安全性、實(shí)用性、靈活性，易于管理和維護(hù)等特點(diǎn)。那么他就是一款失敗的軟件，是萬(wàn)萬(wàn)不能選的，不過(guò)這類(lèi)軟件一般都不是正規(guī)的上市軟件, 只要小心一點(diǎn)就不用擔(dān)心。
2、了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能,貨比三家。
面對(duì)市場(chǎng)上越來(lái)越多的財(cái)務(wù)管理軟件 , 我們很容易挑花眼, 不知道選擇哪一款。而對(duì)于 對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō), 一款 財(cái)務(wù)管理軟件都是要長(zhǎng)期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買(mǎi)。故筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件的選用要慎重, 尤其, 對(duì)于那些平時(shí)沒(méi)有信息化管理軟件 采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)。
首先, 我們要對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能做一個(gè)了解, 以便更好的去選購(gòu)軟件。由于信息化的高速發(fā)展, 現(xiàn)在的軟件基本上都是一個(gè)“品牌”, 也就是具有相似的功能, 所以我們 要了解這類(lèi)軟件的通用功能, 來(lái)辨別哪些功能是“共有”的, 那些功能是獨(dú)特的。以防銷(xiāo)售人員以“普遍”充“特有”。其次,貨比三家也是一個(gè)很不錯(cuò)的解決方法?？梢酝ㄟ^(guò)不同的供應(yīng)商軟件之間的比較, 發(fā)現(xiàn)他們的憂(yōu)缺點(diǎn),從而結(jié)合自己公司的實(shí)際情況,選擇一款合適的財(cái)務(wù)管理軟件 。
3、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,選購(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件。
選擇財(cái)務(wù)管理軟件 , 就跟我們買(mǎi)鞋一樣,主要的是合適。實(shí)際在軟件選購(gòu)時(shí), 我們往往會(huì)如下類(lèi)似的錯(cuò)誤 :
小腳配大鞋。有些企業(yè)在軟件選購(gòu)時(shí),不考慮自身企業(yè)的管理環(huán)境，很容易就會(huì)造成“小腳穿大鞋”的錯(cuò)誤。比如說(shuō), 現(xiàn)在有一家小型棉紡織企業(yè), 現(xiàn)在還是只是 一家小小的家庭作坊式的企業(yè),在選購(gòu)軟件時(shí)卻選擇了一款用于大型集團(tuán)管理的財(cái)務(wù)軟件, 雖然說(shuō)我們?cè)谶x購(gòu)軟件時(shí),需要考慮到未來(lái)幾年內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況,但是也不能跨度太長(zhǎng), 正所謂計(jì)劃沒(méi)有變化大, 誰(shuí)知道這期間又會(huì)有什么變數(shù)呢。像這樣的軟件選擇方式就存在著問(wèn)題。