項目管理工具就是為了使工作項目能夠按照預定得成本、進度、質量順利完成，而對人員、產品、過程與項目進行分析與管理得一類軟件。濟南用友軟件專業(yè)研發(fā)項目管理軟件，我們公司有濟南用友軟件代銷服務，為企業(yè)項目管理提供幫助。

　　1、容量因素

　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。

　　2、文件編制和聯(lián)機幫助功能因素

　　各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。

　　3、操作簡易性因素

　　這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　4、需要的功能因素

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當并有助于解決？

　　5、與其他系統(tǒng)的兼容能力因素

　　在當今的數字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數據儲存在各個地方，比如數據庫、電子數據表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統(tǒng)一。

　　6、安裝要求因素

　　這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統(tǒng)等。

　　7、報表功能因素

　　目前各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設置，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。

　　另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數用戶非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。

　　8、安全性能因素

　　有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。