可能很多財務(wù)只知道用友,都還沒聽說過用友旗下其實有兩大品牌,第一個品牌就是“用友”,這是大家耳熟能詳?shù)拿?;第二個品牌是“暢捷通”,不少財務(wù)可能會比較陌生。用友品牌的的產(chǎn)品是:U8、U9、NC三個基本的產(chǎn)品系列衍生出全系列功能。暢捷通的產(chǎn)品是:T+、好會計、T1、T3、T6、G6、智+、易代賬、好生意大概9個產(chǎn)品衍生出全系列的功能。
1、用友NC
我理解的用友NC被定義為:平臺級、多組織、全功能應(yīng)用的財務(wù)軟件。
用友NC是一個平臺級的財務(wù)軟件,就好比是Windows系統(tǒng),可以在系統(tǒng)的框架之上接入各種類型的業(yè)務(wù)軟件。用友NC的平臺級功能,一是可以作為一個集成其他各類業(yè)務(wù)軟件的平臺(財務(wù)軟件+API接口模式),另外用友NC本身自帶數(shù)據(jù)中心+主數(shù)據(jù)的多系統(tǒng)集成功能,三是可以在用友NC的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),功能集成在財務(wù)軟件中。
多組織功能是大型集團企業(yè)、多分子公司必須要選擇的功能,這個功能的意義在于:第一能將整個集團分子公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;第二是合并報表功能的基礎(chǔ)功能。
比如使用多組織功能,在新建賬套的時候,首先要建立一個“集團”的虛擬賬套,然后再建立總、分、子公司的分賬套。在集團賬套里面新建會計科目、客戶檔案等基礎(chǔ)檔案,然后再將集團賬套的基礎(chǔ)檔案分配到各個賬套里面去。這樣由集團賬套新建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),再分配到各個賬套里面的做法就是多組織的功能。這樣的做法可以避免各個賬套里面自己在新增基礎(chǔ)檔案的時候出現(xiàn)一些標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。
在合并報表層面,合并報表中需要進(jìn)行大量的內(nèi)部交易抵消,如果是手工做需要耗費非常多的人力和物力,但是在NC中合并報表功能、自定義報表功能可以比較輕松的解決這些問題。
最開始使用NC的時候,里面的邏輯和流程都是感覺非常難以理解。在經(jīng)過了幾年的使用之后就已經(jīng)完全理解了其中的所有的邏輯。曾經(jīng)為了從財務(wù)軟件提取數(shù)據(jù)方便,還讓信息部的技術(shù)人員寫了代碼,直接從底層數(shù)據(jù)庫取數(shù),這種方法一下就解決了做幾年數(shù)據(jù)分析,傳統(tǒng)取數(shù)方法困難的問題。全功能應(yīng)用也是NC的一大特點,總賬+進(jìn)銷存+生產(chǎn)管理+BIP平臺+各類型業(yè)務(wù)應(yīng)用等等,這類型功能是非常強大且全面的功能。
簡單總結(jié)用友NC的特點:
?。?)平臺級軟件,可以在平臺上做各種數(shù)據(jù)對接和二次開發(fā);
?。?)集團多組織,可以解決集團核算統(tǒng)一與合并報表的需求;
?。?)BIP平臺可以對接各類型用友系、其他類型的軟件;
?。?)投資總額在數(shù)百萬元以上。
2、用友U8和用友U9
用友U8和U9是一個系列的產(chǎn)品,U9比U8多了一個集團功能,但是技術(shù)和平臺基本上差別不大。U8的價格定位在20萬元左右,U9的價格定位在50萬元左右,NC的價格定位在百萬元以上,從產(chǎn)品的定價上面就可以看出三個產(chǎn)品類型的市場和企業(yè)定位。
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,需要一個大型的ERP軟件,那么U8就是一個比較好的選擇;當(dāng)企業(yè)再發(fā)展,需要更多應(yīng)用和集團多組織功能,就可以選擇U9;企業(yè)再進(jìn)階和發(fā)展,就可以選擇NC。所以在企業(yè)的整個生命周期都可以有對應(yīng)的選擇。
U8的技術(shù)非常成熟,經(jīng)過了三十年的更新和打磨的產(chǎn)品,其技術(shù)穩(wěn)定性那是絕對無話可說。在存貨成本計算這個方面,準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性在U8上是絕對穩(wěn)定和成熟。一般有些小品牌的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)量過大的時候,成本計算就會出現(xiàn)各種各樣的問題。在選擇財務(wù)軟件的時候很多企業(yè)都是比較功能應(yīng)用,很多小產(chǎn)品的功能應(yīng)用和大品牌的沒有啥差別,該有的都有,但是我們要明白,開發(fā)功能應(yīng)用是最簡單的,真正復(fù)雜的是軟件的底層架構(gòu)和穩(wěn)定性,U8在這個方面就非常的突出。
3、暢捷通T+
暢捷通T+的特點是非常適合中小企業(yè),特別是中小商貿(mào)企業(yè)、中小生產(chǎn)企業(yè),跟其他軟件對比的優(yōu)勢有:價格比較親民,在幾萬元左右;功能非常的全面,其基本上可以覆蓋全行業(yè)的需求;軟件的技術(shù)基本上來自于T系列和U系列,技術(shù)是非常成熟。
在最近的幾年,我來到新的公司,一直是使用暢捷通T+,也算是暢捷通T+的深度用戶,大概總結(jié)一下使用感覺。
基本而全面的功能。經(jīng)過我上線的功能有總賬、進(jìn)銷存、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)、資金管理、移動應(yīng)用這幾個板塊,這些板塊的功能是非常全面,另外在靈活的配置上面亮點比較突出。
每個月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表都是在系統(tǒng)中一次性設(shè)計了報表模板之后直接就可以導(dǎo)出無需任何加工。在功能應(yīng)用上還有應(yīng)收賬齡分析、庫齡分析、資金使用分析等數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)可以自動生成。在解決工作效率上,移動審批和自動生成憑證的功能應(yīng)用上線之后財務(wù)的整體工作效率極大的提升。
極易上手。公司的銷售、采購、生產(chǎn)等基本的賬務(wù)都是業(yè)務(wù)部門自己在系統(tǒng)中錄單,在教其他部門使用的時候,基本上三分鐘的教學(xué)就可以學(xué)會使用了,軟件非常容易上手,學(xué)習(xí)起來也很快捷。
靈活的客戶端,采用的是網(wǎng)頁版B/S架構(gòu),跟U8這種產(chǎn)品相比是非常輕量級的,比如說U8安裝客戶端需要在客戶端電腦上安裝數(shù)據(jù)庫和U8軟件,如果電腦配置不高就會卡死,但是T+只需要在瀏覽器中輸入網(wǎng)頁地址就可以登錄,是非常方便快捷的使用方式。
云版和自有安裝模式可以選擇。對于一些比如說商超、零售的企業(yè),會選擇云版的軟件,因為云版的軟件更穩(wěn)定,不會在超市營業(yè)的時候系統(tǒng)掛了。對于一般的企業(yè)還是可以自己購買服務(wù)器自己安裝維護(hù)。
4、好會計
好會計是一個企業(yè)入門級別的產(chǎn)品。企業(yè)剛剛成立需要購買一個總賬模塊,那么好會計就是比較好的選擇。用友系列軟件中,總賬模塊是最古老,打磨得最好的模塊。
另外好會計在稅務(wù)功能的發(fā)票電子化,比如說自動取票(進(jìn)項票/銷項票),掃描發(fā)票入賬上面有很好的亮點。一些小企業(yè)的賬務(wù)本來就不多,除了手工錄入,還可以使用發(fā)票掃描錄入進(jìn)行賬務(wù)處理也是非??旖莸?。好會計有一個基本版的進(jìn)銷存系統(tǒng),能滿足初創(chuàng)企業(yè)的最基本的進(jìn)銷存管理需求。