軟件實施是一項專門的工作,需要專業(yè)的技術(shù)人員來為客戶進行安裝調(diào)試,大家知道用友軟件的安裝步驟有哪些嗎?
用友軟件實施往往被誤認(rèn)為僅僅是一個IT項目,這也是ERP實施失敗的主要原因之一。在用友軟件ERP系統(tǒng)中,IT技術(shù)、ERP軟件只是其中的組成部分。
用友軟件ERP實施系統(tǒng)工程可以細分為:用友軟件物料編碼的清理、用友軟件物料清單的清理、研發(fā)技術(shù)資料和技術(shù)圖紙的清理、用友軟件倉庫實物的清理、用友軟件倉庫物料臺賬的清理、各種財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理、用友軟件各種成本數(shù)據(jù)的清理、采購需求物控賬運算、采購和銷售單據(jù)的加工處理、物流供應(yīng)鏈體系的建立、庫存策略的制定、各種業(yè)務(wù)屬性的界定、各種業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)部門之間流程的清理、ERP軟件產(chǎn)品、用友軟件IT技術(shù)和硬件設(shè)備、ERP實施項目管理、業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)、用友軟件軟件功能培訓(xùn)、用友軟件員工技能培訓(xùn)等等。
選擇好一位強有力項目推行的統(tǒng)帥,最好是請有經(jīng)驗的用友軟件實施顧問來進行用友軟件的的實施指導(dǎo)。
用友軟件實施項目的主帥人選同樣是用友軟件ERP實施成敗最關(guān)鍵的要素之一。不管是內(nèi)部任命,還是外聘,都熟悉用友軟件,包括熟悉用友軟件實施方法論,熟悉用友軟件的后臺設(shè)置,熟悉用友軟件的操作等等,挑選一位用友軟件資深顧問、業(yè)務(wù)解碼專家和實戰(zhàn)管理專家,尤其是能夠鐵腕推行項目,確保執(zhí)行力度,確保用友軟件能夠?qū)嵤┏晒Α?
首先,用友軟件實施者必須精通用友軟件ERP產(chǎn)品的各種功能和特征,而不僅僅只是熟悉和了解,這是成功實施用友軟件最基本的要求。
其次,用友軟件ERP是對企業(yè)具體業(yè)務(wù)和管理的提煉和濃縮,這就要求用友軟件的實施人員必須事先對這些專業(yè)性的業(yè)務(wù)進行清晰的解析,尤其需要能夠具體問題具體分析。如果不是一個業(yè)務(wù)解碼專家,根本就無法勝任用友軟件ERP實施的領(lǐng)導(dǎo)工作。
再次,用友軟件ERP是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系。如果不是一位懂得用友軟件靈活變通的管理實戰(zhàn)專家,沒有深厚的管理理論功底,是沒法吃透用友軟件ERP系統(tǒng)的管理精髓,更別說將用友軟件ERP系統(tǒng)、最先進的管理思想、IT技術(shù)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)管理有機地融為一體。
最后是執(zhí)行。實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)疑難問題,這就要求能夠鐵腕推進解決。任何環(huán)節(jié)的失誤,哪怕是拖拉和松懈,都可能會給整個用友軟件ERP實施工程帶來致命的打擊。
能夠組建一支精干的用友軟件ERP項目團隊
選擇精通業(yè)務(wù)和管理的骨干中層和骨干基層人員。這個類型的成員作用比ERP專業(yè)人員的作用還要大。
選擇用友軟件ERP專業(yè)人才。這是項目團隊的技術(shù)核心。最忌用ERP專業(yè)人員取代業(yè)務(wù)人員和管理人員來制定業(yè)務(wù)和管理解決方案,解決方案包括業(yè)務(wù)流程梳理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)邏輯運算等。
項目成員的職能分工要明確。主帥人選既要精通業(yè)務(wù)、管理,又要在團隊協(xié)調(diào)、精神支撐方面能起到舉足輕重的作用;職能管理人員和業(yè)務(wù)骨干要能高效處理業(yè)務(wù)操作、流程優(yōu)化以及專業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案;ERP專業(yè)人員則要擔(dān)負起所有ERP系統(tǒng)技術(shù)問題和具體業(yè)務(wù)解決方案與ERP 系統(tǒng)功能之間的“翻譯”和對接。
最后,要確保團隊的決策機制和溝通、協(xié)作機制。
科學(xué)合理、行之有效的策略方案為前提
要保證項目實施成功,必須在激進與循序漸進之間進行權(quán)衡和選擇。為保險起見,項目實施最好循序漸進,穩(wěn)打穩(wěn)扎。
避免沖擊現(xiàn)有業(yè)務(wù)運行,最好能夠借助用友軟件ERP 實施,優(yōu)先幫助業(yè)務(wù)部門解決實際難題。
實施策略的重心應(yīng)該在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個部門的專業(yè)解決方案。而不僅僅是ERP系統(tǒng)實施方案。
用友軟件項目主持人必須頂住各個方面的壓力,特別是對解決方案的不同見解,局外人的評議、誤解、非議,包括上級的急切期望、中層的焦躁、基層的畏懼等。
強力趕鴨子上架。主要是逼迫各相關(guān)崗位操作ERP系統(tǒng),現(xiàn)場手把手的指導(dǎo)、熟悉系統(tǒng)操作,暫時降低對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性的要求。(特別注意:放低要求,并非放縱運行數(shù)據(jù)混亂)
一張一弛。在強制執(zhí)行一段時間后,給與操作人員一定的時間消化吸收,對新的操作方式、新的操作工具逐漸熟悉、適應(yīng)、習(xí)慣。這就是循序漸進,相對進度稍緩,但綜合考慮,這種方式比較穩(wěn)妥,實效好,容易成功。
系統(tǒng)流程基本走穩(wěn)之后,強制要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,使業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)更加順暢、更加高效。
濟南用友軟件實施團隊,有著10多年用友軟件實施經(jīng)驗,在各個行業(yè),包括零售、批發(fā)、生存、貿(mào)易各個領(lǐng)域都有著非常豐富的實施經(jīng)驗,歡迎您來電咨詢。