事實(shí)上,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中美滋每客的企業(yè)管理屢次遭遇瓶頸,尤近兩年來(lái),隨著企業(yè)快速發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大、門(mén)店的不斷增加, 一系列的管理問(wèn)題和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也隨之暴露出來(lái),比如:連鎖門(mén)店多,數(shù)據(jù)分散,無(wú)法與總部共享以及高效協(xié)同:財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確核算i 店經(jīng)營(yíng)情況,各個(gè)門(mén)店庫(kù)存情況各異,信息統(tǒng)一花費(fèi)大量時(shí)間而且很難保證正確率:財(cái)務(wù)報(bào)表工作繁雜,效率極低。那么T+究竟是如何帶來(lái)改變的呢?
1門(mén)多,數(shù)據(jù)分散
如今,數(shù)據(jù)至上已經(jīng)是企業(yè)信息安全做要確保的最重要事情之一。然而,多數(shù)企業(yè)卻對(duì)此有心動(dòng)。比如美滋每客雖然已經(jīng)有著很好的軟件應(yīng)用意識(shí),但原來(lái)使用的系統(tǒng)僅適用于單個(gè)門(mén)店使用,數(shù)據(jù)只能存在本地,安全無(wú)法做到信息同步、共享。因此不僅總部管理信息十分困難,而且信息安全也常常受到威脅,曾經(jīng),有一個(gè)門(mén)店的業(yè)務(wù)員離職時(shí),就將i店的數(shù)據(jù)直接拷貝走,給公司造成了很大的損失。同時(shí),一旦門(mén)店的機(jī)器壞掉,沒(méi)有及時(shí)存儲(chǔ)出來(lái)的數(shù)據(jù)將會(huì)失,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。
而應(yīng)用T+之后,數(shù)據(jù)信息管理再也不是問(wèn)題。首先,T+是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登陸進(jìn)行應(yīng)用,各個(gè)門(mén)店無(wú)需安裝軟件即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,所有數(shù)據(jù)都存放在總部的服務(wù)器上,總部再也不用擔(dān)心門(mén)]店數(shù)據(jù)的安全了;其次零售端的離線和在線兩種模式的快速切換,避免了數(shù)據(jù)不同步的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2紅統(tǒng)計(jì),出錯(cuò)率高
美滋每客的店長(zhǎng)曾反饋說(shuō),之前由于下班前需要通過(guò)電話與總部庫(kù)管進(jìn)行聯(lián)絡(luò),告知第二天的備貨情況,雖然這項(xiàng)工作十分重要,大家也非常認(rèn)真的一匯報(bào),但對(duì)于“什么品種?需要發(fā)到哪個(gè)店面?什么時(shí)間需要?這些詳細(xì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),總部庫(kù)管只能靠手工,因此常常不可避免的出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,造成要貨滯后,配貨不及時(shí)。而一旦配送錯(cuò)誤導(dǎo)致物流成本無(wú)形中就會(huì)增加。這個(gè)給各門(mén)店店長(zhǎng)的工作造成了很大的困擾。
而通過(guò)使用T+系統(tǒng),所有復(fù)雜的手動(dòng)工作都變得十分簡(jiǎn)單。門(mén)店店長(zhǎng)下班時(shí)只要在軟件里面做一-張要貨單,就輕松完成了備貨,同時(shí),總部的人員即刻就可以看到哪個(gè)門(mén)店、需要什么、什么時(shí)候需要發(fā)貨等信息,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也減少了庫(kù)管的工作量;現(xiàn)在當(dāng)天要貨,當(dāng)天就能夠配貨,大縮短了物流配送的時(shí)間和成本。
3財(cái)務(wù)報(bào)表效率低下,影響管理決策
在美滋每客之前由于數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致各門(mén)店對(duì)于總部統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整、配貨、促銷等決策反映能力比較慢,不僅給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的影響,而且也造成了財(cái)賂工作的困擾。他們每月需要完成5張老板必看的表格,但門(mén)店多,數(shù)據(jù)大、不同步,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作大,鑰都是推遲很長(zhǎng)時(shí)間,給企業(yè)管理決策帶來(lái)不小的影響。在這樣一個(gè)效率和速度 制勝的年代,所造成的影響可想而知。
而應(yīng)用T+之后,不僅讓各門(mén)店零售數(shù)據(jù)可以通過(guò)POS端實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳到到總部,極大地方便了總部銷售數(shù)據(jù)匯總和查詢,而且財(cái)務(wù)的結(jié)算效率也明顯提高,使用T+以來(lái),總部結(jié)賬由原來(lái)的每月15號(hào)提早到了每月的4號(hào)就能完成,再也不用擔(dān)心報(bào)表的.上報(bào)了。
4手工領(lǐng)料管理,難控成本
烘焙對(duì)于成本的管理是非常看重的,而美滋每客卻在成本管理方面存在很大的困擾。比如企業(yè)總部的原材料及成品的統(tǒng)計(jì)都是手工統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,而加工過(guò)程的控制、領(lǐng)料的管理對(duì)于成本的影響也很大,因此企業(yè)日常加工環(huán)節(jié)通過(guò)手工領(lǐng)料的管理,難以控制加工成本。
自從使用T+軟件以來(lái),總部從原材料采購(gòu)再到加工部]的領(lǐng)用及加工,再到給各個(gè)門(mén)店送貨,軟件一體化全程管控,使得各部門(mén)的工作更加規(guī)范有序。
如今,由于T+的解圍,美滋每客的業(yè)務(wù)管理不再是煩惱。暢捷通協(xié)助美滋每客不僅做到各門(mén)店從數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存管理到成本管理都能實(shí)時(shí)共享同步,而且也實(shí)現(xiàn)了所有門(mén)店服務(wù)管理的一體化。
所謂管理就是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,把混亂的事情規(guī)范化。暢捷通T +無(wú)疑為企業(yè)走向規(guī)范化、高效化提供了飛躍式的助力作用。