如何選擇“合適”的ERP,對于大部分企業(yè)來說有定的難度。這里提的“合適”,強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)的需求、規(guī)模要與ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢、特點(diǎn)相匹配。具體來說包括以下幾部分內(nèi)容:
1、ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)
同規(guī)模的企業(yè),其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對于集團(tuán)型企業(yè),往往下面分公司的財(cái)務(wù)部門是歸集團(tuán)公司統(tǒng)管轄的,這就涉及到了跨越多個(gè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與控制。般的中小型ERP軟件系統(tǒng)做不到這點(diǎn)。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡趥€(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù),適應(yīng)企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展。
2、ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)
般集團(tuán)公司下面的各個(gè)企業(yè),其業(yè)務(wù)都是不同的。如果下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù),為每個(gè)分公司都購買套ERP系統(tǒng)顯然是種浪費(fèi);而且從財(cái)務(wù)的角度講,也很難進(jìn)行報(bào)表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個(gè)行業(yè)的中大型企業(yè)來說,在ERP選型時(shí)需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性、智能化、二次開發(fā)代價(jià)的大小等因素。
3、選型較容易被忽視的要求:國情及本土化需求
不可否認(rèn),洋ERP軟件具有優(yōu)勢,比如具備國外先進(jìn)的管理理念、嚴(yán)格的業(yè)務(wù)管控、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)等;但也不可忽視的缺點(diǎn):實(shí)施配置復(fù)雜,實(shí)施成本及后續(xù)運(yùn)維成本高,且業(yè)務(wù)部門用戶使用感受度不高等。較典型的反例,莫過于洋ERP傲慢的用戶體驗(yàn),直接顛覆國內(nèi)財(cái)務(wù)的許多傳統(tǒng)習(xí)慣。
越來越多的企業(yè)也清晰地認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),正如博科資訊的位500強(qiáng)客戶在談及企業(yè)信息化產(chǎn)品選型時(shí)表示:曾經(jīng)的“洋貨”(指國外ERP軟件)雖然在前期為他們的信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ),但如今的“本土貨”(指博科ERP)在這個(gè)基礎(chǔ)上卻更加能貼近集團(tuán)的需求,不能更好的滿足集團(tuán)的發(fā)展策略,還能夠得到基層操作人員的普遍好評,較終使得信息化建設(shè)成為集團(tuán)的“全民工程”。
好的開始是成功的半。ERP選型是個(gè)大工程,除了上述幾點(diǎn),還需要關(guān)注產(chǎn)品的實(shí)力、開發(fā)能力、實(shí)施成本等內(nèi)容,企業(yè)對此必須精心調(diào)研慎重對待。