前邊說過U8不同賬套之前并沒有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),單獨(dú)的賬套里科目檔案也是獨(dú)立的,只要有權(quán)限,系統(tǒng)并不限制對科目檔案進(jìn)行編輯,
另外U8里會(huì)計(jì)科目屬于按年度分別管理,也就是對今年的會(huì)計(jì)科目修改,并不會(huì)影響以前年度。這樣的好處是修改更方便,不影響歷史數(shù)據(jù),但也有不好的地方:跨年度查詢有可能出問題。
U8Cloud/NC本來就是針對集團(tuán)管控的,基礎(chǔ)檔案一般由集團(tuán)統(tǒng)一管理,然后分配各核算主體使用,只是不同用戶可以根據(jù)管控力度大小選擇不同的管控方式,會(huì)計(jì)科目的管控可以選擇控制到末級(也就是下級單位所有會(huì)計(jì)科目都必須由集團(tuán)分配),也可以選擇控制到某一級(此級次以下的科目可由下級單位自行維護(hù))
U8Cloud/NC 會(huì)計(jì)科目修改與變更
U8Cloud/NC會(huì)計(jì)科目所有年度共用,只能設(shè)置科目啟用、停用時(shí)間,所以對科目修改需要非常慎重。
因此U8Cloud/NC對科目提供了變更功能,可以根據(jù)需要執(zhí)行不同的變更類型
會(huì)計(jì)科目修改與變更有什么區(qū)別?
(1)科目修改是直接修改科目的編碼、名稱,不記錄修改前的科目狀態(tài),這樣,以前所有有該科目的憑證都將受影響,如:在2007年2月對末級科目1001增加下級科目100101,則2007年2月前的憑證中,涉及1001科目的記錄都變?yōu)?00101。
(2)科目變更是有痕跡的科目改變,變更前的會(huì)計(jì)憑證顯示變更前的科目編碼、名稱,變更后的會(huì)計(jì)憑證顯示變更后的科目編碼、名稱,科目版本更新一個(gè)新的版本。如果要進(jìn)行自定義結(jié)轉(zhuǎn)的科目,建議對于輔助核算修改與變更最好在年初進(jìn)行。
另外總賬系統(tǒng)中 有科目版本的概念 但是在報(bào)表系統(tǒng)中沒有科目版本的概念,執(zhí)行科目變更后如果涉及報(bào)表系統(tǒng)公式的可能會(huì)造成報(bào)表取數(shù)不準(zhǔn)