全面預(yù)算管理是醫(yī)院決策有效管理工具，通過預(yù)算控制編制來事先分配任務(wù)和資源，加強(qiáng)成本控制，從而提升醫(yī)院全面預(yù)算管理水平。

如何做好全面預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)？

在信息化建設(shè)過程中，全面預(yù)算管理系統(tǒng)通常在管理軟件HRP中，對于大多數(shù)基層醫(yī)院很少利用上，但隨著全面預(yù)算管理逐步加深，單憑Excel表匯總明顯無法滿足，也給管理部門帶來很多困難。利用信息系統(tǒng)建設(shè)，可以確保醫(yī)院預(yù)算數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)，更加統(tǒng)一，提高預(yù)算管理的效率。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)，要充分認(rèn)識全面預(yù)算流程，才能更好做好設(shè)計(jì)。為何醫(yī)院這么重視全面預(yù)算管理工作呢？

隨著醫(yī)療改革，取消藥品耗材加成之后，醫(yī)院不能像以往那樣粗放式管理，不能“用了再算”，應(yīng)該開源節(jié)流，控制醫(yī)院成本，轉(zhuǎn)變成“算了再用，超支不用”這種觀念，擺脫以前“以藥養(yǎng)醫(yī)”的依賴。因此，全面預(yù)算管理也加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理，通常全面預(yù)算管理流程是編制預(yù)算，審批，執(zhí)行，調(diào)整，分析，考評。通過這樣流程來改善醫(yī)院經(jīng)營，規(guī)范診療行為，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

做全面預(yù)算管理工作，是耗費(fèi)大量精力一項(xiàng)工作，因此需要大量數(shù)據(jù)報(bào)表來支撐，那么為了提高效率，建設(shè)一套全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，是極大方便醫(yī)院管理工作。系統(tǒng)涉及要切合醫(yī)院業(yè)務(wù)流程，比如如下：

1. 人性化預(yù)算表單設(shè)計(jì)，方便各科室錄入。

2. 提供多種運(yùn)算公式等邏輯規(guī)則，方便運(yùn)算合計(jì)；

3. 完整審批以及編制流程，可以對指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測，預(yù)算目標(biāo)控制，收入預(yù)算，支出預(yù)算，資本預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算，采購預(yù)算都能一目了然；

4. 統(tǒng)一文件架構(gòu)，這樣對所有部門進(jìn)行套表，另外提供Excel導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

5. 在設(shè)計(jì)過程中，要增加用戶權(quán)限管理；另外在執(zhí)行調(diào)整過程中，系統(tǒng)能有多種預(yù)警提示，有利于管控。在預(yù)算調(diào)整，也要記錄歷史記錄和說明，這樣可以知道調(diào)整情況。

6. 系統(tǒng)還提供自動生成記賬憑證，生成報(bào)盤文件。

7. 最重要的是匯總分析，形成執(zhí)行情況分析、多種圖表模式展示，最終形成全面預(yù)算分析報(bào)告，以供決策層查看。

在全面預(yù)算系統(tǒng)設(shè)計(jì)，要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，人性化錄入，智能化審批預(yù)警，科學(xué)化分析報(bào)告，對醫(yī)院全面預(yù)算管理工作帶來極大幫助。

全面預(yù)算管理工作，是精細(xì)化管理中比較有效手段，可以利用全面預(yù)算管理理念，促使醫(yī)院上下人員都注重對醫(yī)院發(fā)展有了目標(biāo)，對自己科室管理工作也有了目標(biāo)，在這樣循環(huán)上，穩(wěn)步上升。我想醫(yī)院管理上更加規(guī)范，更加有活力。

注意事項(xiàng)：

1.提供接口與HIS系統(tǒng)、人力資源、財(cái)務(wù)核算等系統(tǒng)進(jìn)行對接；

2.全面預(yù)算管理系統(tǒng)需要大量數(shù)據(jù)分析，因此考驗(yàn)這數(shù)據(jù)處理能力。