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適合大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2020-06-16

現(xiàn)在的民營(yíng)企業(yè)做大的很多,但是做強(qiáng)的確很少,為什么?因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒(méi)有一套完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng),很多企業(yè)的財(cái)務(wù)僅僅是做賬、出報(bào)表,僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)金融系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)涉及的非常少,甚至沒(méi)有。

比如管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),包括預(yù)算、成本、風(fēng)險(xiǎn)、分析、報(bào)告、流程、戰(zhàn)略、決策等。目前的民營(yíng)企業(yè)會(huì)做財(cái)務(wù)預(yù)算,但是往往都是把一年的預(yù)算做出來(lái)就不管了,為什么節(jié)約、為什么超支?不知道。預(yù)算根本沒(méi)有落地。因?yàn)樨?cái)務(wù)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管控的能力,財(cái)務(wù)的核算不清楚,出來(lái)的數(shù)字無(wú)法指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而且財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),根本不知道業(yè)務(wù)的需求,分析、報(bào)告根本不是投資者和管理層想要的,所以也就做不到支持決策。

財(cái)務(wù)金融系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)在的民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該只能達(dá)到現(xiàn)金流的管理,也就是每天收了多少錢(qián),付了多少錢(qián),賬上還有多少錢(qián)。資本與運(yùn)作并購(gòu)與重組投資、融資根本談不上,因?yàn)楦緵](méi)有人懂,所以想管也管不了。而現(xiàn)金流的管理可能也只是做的傳統(tǒng)出納的工作,老板讓付什么款就付什么款。計(jì)劃可能會(huì)有,但是起不到平衡資金的作用,因?yàn)樵诟犊钪皼](méi)有人會(huì)關(guān)注是否在計(jì)劃內(nèi),付款金額是否會(huì)超計(jì)劃,回款為什么沒(méi)有按計(jì)劃完成,沒(méi)有人分析原因,看似有人在管,但是找不到管理的痕跡。

再來(lái)說(shuō)稅務(wù)管理系統(tǒng),民營(yíng)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)人員只是做到了納稅申報(bào),只是想著稅務(wù)局不上門(mén)查賬就萬(wàn)事大吉。對(duì)稅法的解讀能力沒(méi)有,應(yīng)對(duì)稽查的規(guī)劃與解決方案沒(méi)有,所以也無(wú)從談起稅收籌劃了。

我記得有一個(gè)民營(yíng)企業(yè)做財(cái)務(wù)預(yù)算,老板一句話,明年的成本要比今年降低30%,然后所有的財(cái)務(wù)人員按老板要求的比例降低成本,但是這個(gè)預(yù)算是做出來(lái)了,可行性有多高,各個(gè)部門(mén)如何執(zhí)行這個(gè)預(yù)算,如果做不到又怎么辦?正因?yàn)轭A(yù)算不是大家坐在一起研究出來(lái)的,所以就算超預(yù)算了也沒(méi)有考核。預(yù)算看似每年都有,但是沒(méi)任何可行性,和實(shí)際情況更沒(méi)有可比性。

成本是企業(yè)為了達(dá)到即定目標(biāo),而發(fā)生的一些必要支出,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,可以控成本、降成本。我知道有一家生產(chǎn)加工企業(yè),一味的降低原材料成本,最后導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)了嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,不僅要賠償損失,而且在業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)也嚴(yán)重受損,現(xiàn)在只要聽(tīng)到這家企業(yè)去投標(biāo),大家都會(huì)想到這家企業(yè)之前的質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)承攬的影響非常大,而且這個(gè)影響會(huì)一直持續(xù)。成本管控不是財(cái)務(wù)部一個(gè)部門(mén)就能夠完成的,發(fā)生成本的人是直接控成本的責(zé)任人,細(xì)化思維值得企業(yè)和財(cái)務(wù)人員借鑒。

老板看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員和老板溝通,了解老板需要知道什么,再根據(jù)老板的需求給他提供他想要的報(bào)表,這就是現(xiàn)在國(guó)家、企業(yè)一直在提倡的管理會(huì)計(jì)理念。管理會(huì)計(jì)不再是簡(jiǎn)單的做賬、出報(bào)表,因?yàn)檫@些簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)工作馬上就會(huì)有財(cái)務(wù)機(jī)器人代替財(cái)務(wù)人員做。管理會(huì)計(jì)要做的是參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中,為投資者和管理層提供決策的依據(jù),財(cái)務(wù)的分析、報(bào)告要能和生產(chǎn)無(wú)縫對(duì)接,要能指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),總而言之,財(cái)務(wù)要懂工藝、懂業(yè)務(wù),這就是我們一直在說(shuō)的業(yè)財(cái)融合。

現(xiàn)在很多民營(yíng)企業(yè)都是用人工操作,比如出報(bào)表,不是因?yàn)闆](méi)有財(cái)務(wù)軟件,而是因?yàn)樗麄儧](méi)有用好財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件只是讓他們不用再手工記賬,其他什么問(wèn)題都沒(méi)有解決,出報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付管理、工資管理、預(yù)算管理、實(shí)物資產(chǎn)管理等等,都是人在管,軟件只是充當(dāng)了做賬的輔助工具,沒(méi)有發(fā)揮真正的作用。

沒(méi)有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,只有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)總監(jiān);沒(méi)有最好的CFO,只有時(shí)代的CFO;沒(méi)有輕松的轉(zhuǎn)型,只有浴火重生的變革?,F(xiàn)在很多民營(yíng)企業(yè)都在轉(zhuǎn)型,向上市公司學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的流程,學(xué)習(xí)他們的管理。我記得有一個(gè)上市公司的風(fēng)控總監(jiān)說(shuō)過(guò):“他們公司每個(gè)月都會(huì)讓他們這些高管出國(guó)旅游一段時(shí)間,外出這段時(shí)間把電話關(guān)機(jī),公司的事不許再管,看公司如果離開(kāi)他之后還能不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)?!逼鋵?shí)只要大家按制度、按流程、按規(guī)距辦事,就不會(huì)亂,這就是企業(yè)所要建立的體系。

很多民營(yíng)企業(yè)老板都知道,財(cái)務(wù)體系的建立很重要,財(cái)務(wù)是一個(gè)非常重要的部門(mén),可是為什么體系建立不起來(lái),財(cái)務(wù)在整個(gè)企業(yè)的管理中起不到牽頭的作用?最重要的是財(cái)務(wù)和老板在溝通上有障礙,不懂業(yè)務(wù),沒(méi)有能力建立起一整套的財(cái)務(wù)管理體系,這就又回到業(yè)財(cái)融合的話題上來(lái)了。企業(yè)想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù),知道業(yè)務(wù)的需求,不僅要能守住底線,更要能靈活處理問(wèn)題、解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)多方共贏,才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

最后再說(shuō)一下風(fēng)險(xiǎn)管控,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有很多種,包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)管控不是一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人能夠做到的,是企業(yè)全員的共同責(zé)任,但是很多民營(yíng)企業(yè)老板,認(rèn)為所有的風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部就能控制,出了問(wèn)題就都是財(cái)務(wù)的責(zé)任。雖然風(fēng)險(xiǎn)有很多種,但是目前來(lái)看,最需要控制的風(fēng)險(xiǎn)是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就是財(cái)務(wù)的責(zé)任了,但是現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)人員沒(méi)有稅收籌劃的能力,他們大部分時(shí)間是在做基礎(chǔ)工作,沒(méi)有時(shí)間解讀政策,沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)管理,所以稅收籌劃不是一句口號(hào),需要我們的財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí),提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,真正做到為企業(yè)合法合理的節(jié)稅。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容很多,真正做到落地是一項(xiàng)龐大的工程,財(cái)務(wù)人員要對(duì)管理有新的認(rèn)識(shí),老板要真正的改變,只有老板的思維轉(zhuǎn)變了,才能從源頭轉(zhuǎn)型,才能真正向管理要效益!

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