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人力資源管理系統(tǒng)都有哪些功能?

作者:山東捷君         上傳時間:2020-05-07

1、組織機構(gòu)

組織機構(gòu)管理的目的是完善組織機構(gòu)與崗位信息,企業(yè)可根據(jù)自身實際需求,建立規(guī)范有效的組織機構(gòu)與崗位解決方案。

提供多種層次組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點提供最合適的解決方案。

實現(xiàn)組織機構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同,可靈活調(diào)整和管理企業(yè)各部門機構(gòu)、崗位職級、崗位編制等信息。

可靈活定義各機構(gòu)之間、崗位之間的上下級關(guān)系,并根據(jù)組織關(guān)系自動生成組織架構(gòu)圖、崗位架構(gòu)圖,形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間的關(guān)系。

支持對各層次崗位的素質(zhì)要求進(jìn)行模型建立、素質(zhì)評價以及匹配分析。

支持崗位信息靈活查詢與導(dǎo)出功能。

從定編信息、崗位架構(gòu)圖可穿透查詢到員工具體信息。

可實現(xiàn)機構(gòu)、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。

支持組織信息統(tǒng)計分析、組織報表管理。

支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

 

人力資源管理系統(tǒng)

 

2、人事管理

管理各類人員基本信息和變動信息,實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢。

可自定義增加員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關(guān)信息。

可批量導(dǎo)入、更新人員檔案的基本信息檔案。

支持員工生日、試用期滿等自動提醒,支持自定義多種其他提醒。

支持員工異動流程處理,如獎懲、轉(zhuǎn)正、延長試用、調(diào)崗、薪資變動、離職等。

支持離職后復(fù)職及黑名單管理。

提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關(guān)信息,實現(xiàn)以EXCEL表格格式導(dǎo)出相關(guān)信息功能。

提供各類統(tǒng)計報表,如:人員檔案的報表、人員結(jié)構(gòu)分析報表、部門分類統(tǒng)計報表、月度人數(shù)統(tǒng)計報表、年度人數(shù)統(tǒng)計報表等。

支持用戶自由定制多種不同形式的統(tǒng)計報表。

3、考勤管理

管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報表,并為薪資計算提供相關(guān)數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。

支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,實現(xiàn)不同班次不同考勤計算方法。

可單獨或批量設(shè)置企業(yè)每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設(shè)置個人調(diào)班,實現(xiàn)機動靈活考勤模式。

靈活設(shè)置非考勤人員,非考勤人員不計入考勤統(tǒng)計報表。

支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

根據(jù)班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調(diào)休時間來對比打卡時間,生成考勤報表。

支持對出差手機APP打卡。同時支持廣域網(wǎng)人臉和考勤機兼容打卡,數(shù)據(jù)自動進(jìn)入系統(tǒng)里面。方便快捷的工作讓您工作有刃有余。

支持請假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)在線申請及審批管理。

支持年假的天數(shù)自動計算及休假規(guī)則設(shè)置。

支持加班換算計算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時加班的小時數(shù),這樣方便薪酬計算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。

提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門自動統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)。

支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)考勤薪資準(zhǔn)確與靈活計算??筛鶕?jù)企業(yè)的考勤制度自由定義設(shè)置考勤的計算規(guī)則;考勤數(shù)據(jù)可定時、實時和手工采集等多種方式,考勤智能排班系統(tǒng);打卡原始記錄、簽卡管理、個人簽卡次數(shù)限制、臨時加班登記、加班申請與審核、法定節(jié)假日設(shè)定、缺勤登記、休假年假管理、考勤每日變動、生成日考勤及月考勤結(jié)果報表;當(dāng)天考勤各種情況分析類顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。常用考勤報表:實時出勤查詢、出勤情況分析、加班記錄查詢、假期登記查詢、考勤報表歷史查詢、異??记趫蟊?,員工每日出勤明細(xì),員工月匯總考勤統(tǒng)計、部門出勤時間匯總統(tǒng)計等各種所需的考勤報表。

4、薪資管理

管理薪資信息,實現(xiàn)對員工進(jìn)行薪資方案劃分、工資計算及審核發(fā)放,生成銀行報盤及相關(guān)工資統(tǒng)計報表。

支持建立個性化的薪酬體系,定義工資方案、工資項目,每個工資項目可設(shè)置計算公式。

支持工資多次發(fā)放功能,每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。

支持國家標(biāo)準(zhǔn)扣稅方法與個性區(qū)間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。

與考勤系統(tǒng)自動鏈接,可自動調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項目計算。

可自動調(diào)用保險福利、績效考核等數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)工資項目計算。

支持導(dǎo)入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項目計算。

人員離職或調(diào)崗后,仍可以按原來的薪酬體系進(jìn)行工資發(fā)放。

支持工資單格式自定義功能,適應(yīng)打印不同格式工資單的需要。

提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,生成不同格式的薪資明細(xì)報表和統(tǒng)計報表。    整合員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,可自由定義項目、計算規(guī)則及報表,可對模塊、字段進(jìn)行加密,詳細(xì)記錄各用戶操作情況,跟據(jù)考勤及員工資料信息(獎懲,保險等),通過計算規(guī)則的設(shè)定,產(chǎn)生每個人的工資報表,及工資條,銀行帳號管理管理,與銀行代發(fā)報表管理, 銀行報表等。

5、招聘管理

管理企業(yè)人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程,建立企業(yè)人才庫,優(yōu)化人才資源配置。

支持部門提交招聘需求,招聘需求可設(shè)置受崗位定編限制。

審批通過的招聘需求可以直接轉(zhuǎn)為招聘計劃。

支持應(yīng)聘簡歷信息批量導(dǎo)入。

支持簡歷黑名單管理。

支持面試管理,面試結(jié)果自動保存到其簡歷中。

被錄用的員工,可將簡歷中的相關(guān)信息轉(zhuǎn)入人員檔案。

針對招聘計劃,自動生成招聘效果評估表。招聘系統(tǒng)有招聘活動、人才庫管理、面試記錄、招聘計劃、招聘計劃變更與審核、招聘記錄、招聘記錄變更與審核、外部機構(gòu)、招聘計劃、招聘計劃與審核、人才簡歷庫、面試考核、面試庫、面試通知、面試記錄。

6、培訓(xùn)管理

對企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的管理,實現(xiàn)培訓(xùn)計劃與資源的管理。  

支持員工在線提出培訓(xùn)需求。

可以對培訓(xùn)分類型管理,如:崗位培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。

企業(yè)可建立強大的培訓(xùn)資源庫,如常用課程、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)講師等。

支持自定義課程體系,可以實現(xiàn)多層次設(shè)置。

支持在線培訓(xùn)、開班培訓(xùn)等多種培訓(xùn)活動,支持培訓(xùn)活動在線報名。

可記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等,并與員工檔案關(guān)聯(lián)。

參加培訓(xùn)人員可對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,有助于優(yōu)化培訓(xùn)的設(shè)置。

培訓(xùn)資源、員工需求、系統(tǒng)需求、分析統(tǒng)計、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)查詢、學(xué)習(xí)平臺。

7、保險福利

管理員工社會保險及商業(yè)保險,生成相關(guān)臺賬及報表。

支持針對不同人群設(shè)置不同社保帳套。

可批量設(shè)置社?;鶖?shù)與繳費比例,批量設(shè)置參保人,批量修改參保數(shù)據(jù)。

支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費,靈活解決一些特殊情況。

支持社保臺賬月末、年末匯總,并能導(dǎo)出成EXCEL文件。

社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

提供完善的保險福利統(tǒng)計分析功能,生成多種格式的明細(xì)報表和統(tǒng)計報表。

支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。

8、員工關(guān)系

管理企業(yè)員工的勞動合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過程。

支持多種類型的合同管理,如勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等。

支持對歷史勞動合同的批量導(dǎo)入。

勞動合同編號可根據(jù)需要定義規(guī)則自動生成。

支持勞動合同到期續(xù)簽功能,自定義設(shè)置合同續(xù)簽規(guī)則。

支持合同到期自動提醒。

提供多種快速查詢功能,如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。

合同信息與人員檔案信息關(guān)聯(lián)。

9、績效考核

通過自定義績效考核類別、項目、評分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重及評議流程,滿足企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)考核、行為考核等績效考核要求,幫助企業(yè)實現(xiàn)對員工客觀公正的考評。

可自定義考核類別,實現(xiàn)多種考核方式,如行為考核,目標(biāo)考核。

自定義考核模板,設(shè)置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。

自定義考核評議的流程環(huán)節(jié),每個評議環(huán)節(jié)可限制評議欄目,有效避免考核誤操作。

支持從計劃到考核,計劃與考核均可審核及退回。

桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。

可對最終考核結(jié)果進(jìn)行修正。

可生成多種考核匯總表。

支持員工通過自助帳號對考核結(jié)果進(jìn)行申訴,并查詢申訴處理結(jié)果。

考核結(jié)果可自動連接員工檔案,考核分?jǐn)?shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調(diào)用。

10、在線考試

通過建立題庫、試卷庫,實現(xiàn)對員工在線考試管理。

建立考試題庫,試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類。

每道試題可按知識點及難度再分類。

考試試卷從試題庫中選擇試題;試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題目數(shù),在考試開始時才自動抽取試題,也可以像傳統(tǒng)考試那樣預(yù)先選定試題。

支持開卷考試:即考試答題時系統(tǒng)提示標(biāo)準(zhǔn)答案。

可針對不同考試設(shè)定考試時長,考試過程中網(wǎng)絡(luò)中斷的時間不計入考試時長。

考試可以由考試管理者終止考試,一經(jīng)終止則不允許繼續(xù)答題。

試卷中有簡答題則需要人工閱卷,否則系統(tǒng)自動閱卷,考生交卷即可知道分?jǐn)?shù)。

可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績,并導(dǎo)出EXCEL。

自動統(tǒng)計每個考試主題的通過率、平均分?jǐn)?shù)。

11、用品管理

管理員工用品信息,實現(xiàn)對各類用品的入庫,發(fā)放,更換,統(tǒng)計報表等功能。

根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置分類用品信息,規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。

支持用品庫存記錄實時變動更新,實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速更新,確保數(shù)據(jù)真實性。

可對用品設(shè)置使用年限,系統(tǒng)自動提醒下次發(fā)放的時間。

用品發(fā)放后,可以進(jìn)行用品更換管理。

提供多種統(tǒng)計報表,方便領(lǐng)導(dǎo)與用品管理人員查看。

與人員檔案信息關(guān)聯(lián),可在人員檔案查閱用品領(lǐng)用記錄。

12、后勤管理

管理員工宿舍及住宿安排,管理宿舍水電費分?jǐn)偂?/SPAN>

按宿舍床位分配員工入住;支持批量導(dǎo)入入住信息。

支持水費電費與工資計算關(guān)聯(lián)。后勤管理員工入職可自動分配宿舍,可根據(jù)用戶實際情況計算水電、煤氣等費用,車輛管理,廠證廠服,借物管理,體檢管理,醫(yī)療費用管理,工具管理,出車記錄,圖書管理,外宿管理。

13、員工自助

員工可查看本人的檔案及考勤、社保、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等信息。

部門負(fù)責(zé)人可查看本部門所有員工的檔案及相關(guān)信息。

員工可在線提交考勤申請、離職申請、培訓(xùn)需求、招聘需求等業(yè)務(wù)申請。

員工可在線查看崗位課程,報名參加培訓(xùn)。

員工可以在線進(jìn)行考核評分、考試答卷,提交考核申訴、培訓(xùn)評估等。

員工可在線閱讀企業(yè)公示信息。

人事、考勤、薪資、餐飲、門禁、計件、巡更、驗廠、訪客系統(tǒng)等。

人力資源OA工作流:

項目管理、自定義申請審核流程、無紙化辦公、客戶關(guān)系管理平臺。

戰(zhàn)略人力資源管理:

職位、崗位分析、人力測評、能力素質(zhì)、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、會議管理、考試管理。

手機APP—企員通:

員工溝通平臺、系統(tǒng)信息平臺、內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺、個人自助查詢平臺、企業(yè)文化平臺。

ERP管理系統(tǒng)

行政辦公、銷售管理、計劃管理、采購管理、工程管理、生產(chǎn)管理、委外管理、品質(zhì)管理、倉庫管理、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、總賬管理、


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