現(xiàn)在全國90%的單位賬務(wù)處理是混亂的,甚至更高的比例,殊不知管理的前提是規(guī)范清晰。
因此,財務(wù)工作是缺少不了工具輔助的,利用好工具,省事又省力。
不過財務(wù)人員都有一個誤區(qū),把選擇中小企業(yè)財務(wù)軟件的焦點放在價格上,其實應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求,選擇最劃算的軟件,比如是否需要輔助核算?是否需要固定資產(chǎn)?是否需要管理人員工資....
那么接下來,小編以用友暢捷通的三個版本為例,依據(jù)中小企業(yè)財務(wù)的實際工作內(nèi)容,幫助小主們選到最劃算的軟件。
同時會在底部說明版本價格,并有限時優(yōu)惠,錯過不再有!
用友暢捷通的普及版能夠滿足會計的常規(guī)工作,主要擁有總賬、基礎(chǔ)憑證、財務(wù)報表。
如果是財務(wù)工作比較單一的公司,使用用友暢捷通普及版即可,如果有其他需求,可以往下看~
一、輔助核算差異
輔助核算的重要性不言而喻,用友暢捷通的普及版能夠滿足基本做賬的數(shù)量、擁有外幣輔助核算。
如果想看更多的數(shù)據(jù),僅僅通過普及版是無法實現(xiàn)的。相反可通過標準版、專業(yè)版實現(xiàn)。
▶ 用友暢捷通標準版
擁有項目、客戶、供應(yīng)商、部門、員工、存貨等常見的輔助核算項,不過只可以進行單輔助核算。
相對應(yīng)的,標準版在賬簿這一塊也提供了輔助核算明細賬、輔助核算余額表,對管理需求高的公司可使用此版本。
▶ 用友暢捷通專業(yè)版
專業(yè)版則能夠支持多輔助核算,可以選擇多個輔助核算項目在其后打鉤。
注意:數(shù)量單位”與“存貨”互斥,不能同時使用!
Ps:用友暢捷通的標準版&專業(yè)版可以在【設(shè)置】模塊中設(shè)置輔助核算。
二、固定資產(chǎn)、發(fā)票、資金管理、工資
注意,固定資產(chǎn)、發(fā)票、資金管理、工資模塊只有用友暢捷通標準版、專業(yè)版具有,具體功能如下:
▶ 固定資產(chǎn):
相比較使用普及版手工做分錄,標準版、專業(yè)版均擁有固定資產(chǎn)模塊,如果公司業(yè)務(wù)涉及到固定資產(chǎn)折舊,建議使用。
▶ 發(fā)票
用友暢捷通標準版、專業(yè)版提供單獨的發(fā)票功能,可通過掃一掃、excel導(dǎo)入、一鍵取票等方式錄入發(fā)票的信息,自動生成憑證,還提供發(fā)票認證提醒等。
▶ 資金管理
可分析企業(yè)各個資金賬戶的流入流出以及余額;以及資金收入和支出的波動情況、收入與支出的構(gòu)成比例。
還可以通過專業(yè)的數(shù)據(jù)模型,預(yù)測企業(yè)所需要的健康資金量以及企業(yè)的資金健康評分等。
▶ 工資
可管理員工的工資,可進行附加扣除項核算,還支持個稅預(yù)扣預(yù)繳。
對于專業(yè)版而言,除了固定資產(chǎn)、發(fā)票、資金管理、工資4大模塊以外,還提供進銷臺賬&稅檢專家,尤其是適合商貿(mào)企業(yè)。
例如商品種類繁多,通過【進銷臺賬】可以智能計算出庫成本、自動生成進銷明細等。
接下來要說的,主要是針對已有模塊中的小功能的差別進行比對。
三、憑證、賬簿、賬表
▶ 憑證
對于普及版的憑證模塊而言,能夠?qū)崿F(xiàn)直接、通過模板制憑證,同時可以查看憑證。
但標準版、專業(yè)版在此基礎(chǔ)上增加了【智能憑證中心】,針對發(fā)票、日記賬、工資表,可自動生成憑證。
▶ 報表
普及版可滿足基本賬表需求,如資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等5大報表。
但是對于往來業(yè)務(wù)較多的公司來說,可能擁有應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計表更方便管理財務(wù)。
用友暢捷通的標準版即提供應(yīng)收統(tǒng)計表、應(yīng)付統(tǒng)計表、費用統(tǒng)計表、經(jīng)營狀況表。
用友暢捷通的專業(yè)版在上述的之外,還提供應(yīng)收賬齡表。
▶ 稅務(wù)
每個月去報稅,有業(yè)務(wù)有收入,報稅及時繳納,沒有業(yè)務(wù)沒有收入,不需要繳稅,但也需要進行零申報。
對于稅務(wù)模塊,標準版、專業(yè)版在所得稅預(yù)繳表、匯算清繳、國稅申報的基礎(chǔ)上,增加了增值稅申報表。
在用友暢捷通軟件中, ,增值稅功能隨著政策的變化,會及時更新調(diào)整相應(yīng)稅率,適用于所有的企業(yè)。
▶ 賬務(wù)分析
專業(yè)版針對應(yīng)收統(tǒng)計表、應(yīng)付統(tǒng)計表、費用統(tǒng)計表、經(jīng)營狀況表,會提供圖表分析,一目了然財務(wù)狀況。
四、角色設(shè)置
①普及版擁有4個角色:
(1)管理員:所有權(quán)限;
(2)會計:除權(quán)限管理、賬套刪除外所有權(quán)限;
(3)老板:只有報表權(quán)限。
(4)出納:無權(quán)限(普及版沒有日記賬與發(fā)票節(jié)點,因此此角色為空角色)
②標準版有4個角色:
(1)管理員:所有權(quán)限;
(2)會計:除權(quán)限管理、賬套刪除外所有權(quán)限;
(3)老板:只有報表權(quán)限;
(4)出納:日記賬,發(fā)票(可被授權(quán));
③專業(yè)版有5個角色:
(1)管理員:所有權(quán)限;
(2)會計主管:除權(quán)限管理外所有權(quán)限;
(3)會計:除憑證審核和賬套刪除外所有權(quán)限;
(4)老板:只有報表權(quán)限;
(5)出納:日記賬,發(fā)票(可被授權(quán));