濟(jì)南用友致遠(yuǎn)軟件組織模型介紹
作者:山東捷君 上傳時間:2022-04-29
如何統(tǒng)一多業(yè)態(tài)架構(gòu)下多業(yè)態(tài)單位組織架構(gòu)管理,崗位管理,公司集權(quán)與分權(quán)管理...是我們在進(jìn)行企業(yè)辦公管理師的重中之重。有什么辦法能讓我們無需經(jīng)過對此繁雜的工作程序,提高工作效率呢?今天就介紹濟(jì)南用友軟件致遠(yuǎn)協(xié)同OA如何便捷我們的企業(yè)辦公吧。
一、模塊概述
A6+基于體系化的組織模型構(gòu)架,設(shè)計了單位、部門、人員組織機(jī)構(gòu)樹,提供職務(wù)級別、崗位和各種業(yè)務(wù)角色的自定義,并支持一人多崗、內(nèi)部人員和外部人員的區(qū)分機(jī)制,這種組織結(jié)構(gòu)模型可以組織長期管理的需要。
二、應(yīng)用特征
1.支持外部單位/人員的管理設(shè)置,實(shí)現(xiàn)如供應(yīng)商、伙伴、渠道、客戶等泛組織的擴(kuò)展。
2.支持部門及部門角色的批量導(dǎo)入。
3.人員屬性新增三個預(yù)置字段,工作地、匯報人、入職時間,人員屬性信息更全面。
4.新增通訊錄擴(kuò)展字段機(jī)制,可更靈活的對需求復(fù)雜的組織模型進(jìn)行架構(gòu)和支撐。
5.離職交接優(yōu)化,更改人員狀態(tài)為停用時,自動彈出工作交接窗口。
6.離職交接優(yōu)化,交接清單支持查詢和導(dǎo)出。
7.為了更好的增強(qiáng)用戶登錄安全,提供4級強(qiáng)度規(guī)則,各類組織都可匹配適合的安全規(guī)則。
8.為了更好的降低系統(tǒng)管理員管理壓力,提供自主的密碼找回功能,增強(qiáng)了系統(tǒng)使用便利性。
三、客戶示例
1.用戶在登錄協(xié)同時,卻發(fā)現(xiàn),因長時間未使用,已忘記了登錄密碼,通過“找回密碼”功能,很快就重置了密碼,順暢登錄了協(xié)同,不用打電話麻煩別人,更不用跑來跑去咨詢系統(tǒng)管理員;
2.某公司在使用協(xié)同辦公系統(tǒng)一年后并發(fā)用戶數(shù)從購買初期的100人增加到300人;
3.某公司的人員離職,只需要在協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊“離職辦理”,即可通過工作交接功能,實(shí)現(xiàn)待辦工作的移交,并且覆蓋了知識管理、文化建設(shè)、空間管理、報表、電子印章、綜合辦公、業(yè)務(wù)生成器、表單應(yīng)用等模塊的角色和權(quán)限,可手工進(jìn)行調(diào)整。這樣,人員離職后,接替者很容易找到工作節(jié)奏,上手快。大大省卻了IT管理員和部門主管的重復(fù)勞作,節(jié)省了管理資源和交互時間。