企業(yè)云盤在協(xié)同辦公方面有何優(yōu)勢(shì)?
作者:山東捷君 上傳時(shí)間:2021-12-20
協(xié)同辦公軟件給企業(yè)辦公管理帶來(lái)了很大的便捷,隨著軟件的開(kāi)發(fā),濟(jì)南用友協(xié)同辦公也逐漸成為企業(yè)云辦公的新要求,那企業(yè)云盤在協(xié)同辦公方面到底有何作用呢?
1.三端同步,隨時(shí)隨地都能辦公
云端同步是企業(yè)云盤的基本功能。企業(yè)云盤億方云支持網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)、電腦,三端同步。無(wú)論你是在家還是在公司,有沒(méi)有下載軟件,你都可以隨時(shí)隨地對(duì)云盤中的文件進(jìn)行預(yù)覽、編輯、分享和下載。同時(shí)編輯后的文件自動(dòng)更新至云盤,讓你無(wú)感知、多端口實(shí)現(xiàn)文件同步。
2.多人協(xié)同編輯,提高工作效率
在以前使用傳統(tǒng)辦公軟件時(shí),基本的工作流程是:一個(gè)人完成工作,再和其他人討論修改。當(dāng)項(xiàng)目組人數(shù)多時(shí),一份文件要改十多版也是常見(jiàn)的。耗費(fèi)心力不說(shuō),工作效率也極其底下。
而企業(yè)云盤,可以提供在線編輯、多人實(shí)時(shí)協(xié)作、歷史版本等功能,滿足用戶多元化場(chǎng)景的辦公需求。用戶可以直接對(duì)云端的文件進(jìn)行修改,無(wú)需下載,同時(shí)編輯時(shí)自動(dòng)鎖定文件,鎖定期內(nèi)其他人只能預(yù)覽,無(wú)法修改文件。鎖定時(shí)其他人仍可正常預(yù)覽、下載,解鎖之后可編輯狀態(tài)。
3. 一鍵回溯歷史版本,職場(chǎng)人的“后悔藥”
可能很多小伙伴在工作過(guò)程中都遇到了這些場(chǎng)景:文件改了數(shù)十個(gè)版本,最后老板只要第一版;文件數(shù)據(jù)被誤刪,職場(chǎng)背鍋心里苦。
其實(shí)使用企業(yè)云盤,可以解決這些問(wèn)題。企業(yè)云盤億方云有強(qiáng)大的歷史版本管理功能,多人協(xié)作時(shí),每次保存都會(huì)生成一個(gè)歷史版本(最多100個(gè)),支持隨時(shí)追溯恢復(fù)。