企業(yè)在做ERP規(guī)劃時，一定要反復(fù)問自己一句話：“我需要什么軟件？是完整的ERP解決方案嗎？”用友軟件公司的董事長王文京指出，大部分企業(yè)并非真正需要ERP，他們需要的只是能解決生產(chǎn)管理、進銷存管理和財務(wù)管理等基礎(chǔ)軟件。今天小編就來和大家講講國內(nèi)的一家信息管理系統(tǒng)的提供商用友軟件。大家知道用友軟件是如何從一家小企業(yè)一步步發(fā)展至今的嗎？
“不改革死路一條，改革還會有生機。”這句話曾在當年國企改革的時候風靡一時。小編認為用他來表明ERP的前景再恰當不過了。有人認為，雖然現(xiàn)在實施ERP有諸多障礙，但在發(fā)達幾乎所有的大中企業(yè)都建設(shè)了自己的ERP系統(tǒng)，加之國際化和信息化的要求，實施ERP是大勢所趨。只要提前作好戰(zhàn)略規(guī)劃和實施準備，中小企業(yè)就能成功實施ERP。
ERP作為目前的管理軟件，它的眾多好處使企業(yè)趨之若騖，不惜投入巨資。小編認為實施ERP的企業(yè)有幾大收益：
首先，加快內(nèi)部信息的傳輸和處理速度和工作效率；
其次，能為企業(yè)帶來更多的客戶和商業(yè)機會；
第三，使企業(yè)對市場變化更加敏感，縮短決策時間，便于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并規(guī)避企業(yè)風險等。特別是對電子制造業(yè)來說，由于產(chǎn)品更新速度快、價格變動快、市場預(yù)測難，對庫存和預(yù)測的要求比其他行業(yè)都高得多，因而也更需要ERP。
中小企業(yè)如果要成功實施ERP就要從現(xiàn)在做好準備--努力賺錢，在企業(yè)的發(fā)展中規(guī)范自身的管理，打好實施的基礎(chǔ)，同時具備1-2年的行業(yè)前瞻性。用友軟件認為企業(yè)應(yīng)做的準備有五點：
1.根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，正確理解企業(yè)真實的管理需求，確定實施ERP的整體目標和具體實施方案。
2.選擇合適的樣板工程作為參考。
3. ERP實施的主要目標是使企業(yè)的一些不合規(guī)范的管理制度、落后的管理方法與先進的管理模式相適應(yīng)，必須針對一些可能出現(xiàn)的后果進行預(yù)先的準備。
4.對費用有一個正確的預(yù)估，初期投入、后期服務(wù)、未來升級成本都應(yīng)該進行考慮進來。
5.選擇一個合適的ERP軟件供應(yīng)商和實施服務(wù)提供商。